Die Zulassungsdauer beschreibt den Zeitraum, für den eine AZAV-Zulassung gültig ist. Träger- und Maßnahmezulassungen sind nicht als unbegrenzt geltende Genehmigungen zu verstehen. Die konkrete Gültigkeit ergibt sich aus dem jeweiligen Zulassungsverfahren und dem ausgestellten Zertifikat.
Für einen Bildungsträger ist es deshalb wichtig, die Laufzeiten sämtlicher Zertifikate und zugelassenen Maßnahmen systematisch zu überwachen.
Eine auslaufende Trägerzulassung kann erhebliche Folgen für das weitere Angebot geförderter Maßnahmen haben. Gleiches gilt für eine Maßnahme, deren Zulassung nicht mehr gültig ist.
Vor Ablauf einer bestehenden Zulassung muss deshalb rechtzeitig geprüft werden, welches Verfahren für eine Fortführung erforderlich ist. In der Praxis wird häufig von Rezertifizierung oder Wiederholungszulassung gesprochen.
Während der Zulassungsdauer muss der Träger die zugrunde liegenden Anforderungen weiterhin erfüllen. Die Zulassung ist kein Freibrief, nur zum Zeitpunkt des Audits regelkonform zu arbeiten.
Änderungen in Organisation, Personal, Standorten, Maßnahmekonzepten oder anderen relevanten Bereichen sollten deshalb laufend bewertet und dokumentiert werden.
Ein digitales Fristenmanagement kann Bildungsträger dabei unterstützen, Ablaufdaten, Überwachungstermine, Nachweispflichten und notwendige Folgeaktivitäten zentral zu verwalten.
Maßgeblich für den konkreten Einzelfall sind stets die geltenden gesetzlichen Vorgaben und das jeweilige Zertifikat beziehungsweise die Entscheidung der Fachkundigen Stelle.