Teilnehmerakte Die Teilnehmerakte bündelt alle für die Durchführung und Verwaltung einer Bildungsmaßnahme erforderlichen Informationen zu einem Teilnehmer. Sie gehört zu den zentralen Dokumentationsinstrumenten eine...
Digitale Teilnehmerakte Eine digitale Teilnehmerakte ist die elektronische Form der klassischen Teilnehmerakte. Sie bündelt relevante Informationen und Dokumente eines Teilnehmers zentral in einem digitalen System. Dazu könn...
Dokumentationspflicht Eine Dokumentationspflicht bedeutet, dass bestimmte Informationen, Vorgänge oder Nachweise festgehalten und für einen bestimmten Zweck verfügbar gehalten werden müssen. Welche Dokumentationspflicht ko...
Aufnahmebogen Ein Aufnahmebogen ist ein Formular zur strukturierten Erfassung der Informationen, die bei der Aufnahme eines Teilnehmers in eine Bildungsmaßnahme benötigt werden. Er kann beispielsweise Kontaktinform...
Beratungsprotokoll Ein Beratungsprotokoll dokumentiert die wesentlichen Inhalte und Ergebnisse eines Beratungsgesprächs. Bei Bildungsträgern kann es beispielsweise festhalten, welches Bildungsziel besprochen wurde, welc...
Gesprächsprotokoll Ein Gesprächsprotokoll ist eine strukturierte Zusammenfassung eines relevanten Gesprächs zwischen Teilnehmer, Mitarbeiter, Dozent oder anderen Beteiligten. Es kann beispielsweise bei Beratung, Teilneh...
Anwesenheitsnachweis Ein Anwesenheitsnachweis belegt, dass ein Teilnehmer zu bestimmten Zeiten tatsächlich an einer Bildungs- oder Qualifizierungsmaßnahme teilgenommen hat. Der Nachweis kann auf verschiedenen Erfassungsme...
Fehlzeitennachweis Ein Fehlzeitennachweis dokumentiert, wann und in welchem Umfang ein Teilnehmer bei vorgesehenen Bildungs- oder Maßnahmeterminen nicht anwesend war. Je nach organisatorischem Prozess kann zusätzlich do...
Digitales Klassenbuch Ein digitales Klassenbuch bildet die Funktionen eines klassischen Klassenbuchs elektronisch ab. Es verbindet Unterrichtsplanung, Anwesenheit, Lehrinhalte und gegebenenfalls weitere Informationen einer...
Vertragsdokumentation Vertragsdokumentation umfasst die strukturierte Speicherung und Nachvollziehbarkeit sämtlicher vertraglicher Vereinbarungen eines Bildungsträgers. Dazu können Teilnehmerverträge, Dozentenverträge, Hon...
Datenschutzerklärung Eine Datenschutzerklärung informiert betroffene Personen darüber, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sie beschreibt beispielsweise Verantwortlichen, Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgr...
DSGVO DSGVO steht für Datenschutz-Grundverordnung. Sie bildet den zentralen europäischen Rechtsrahmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Verordnung gilt auch für Bildungsträger, Akademien und...