Ein Bildungsträger ist eine Organisation oder ein Unternehmen, das Bildungs-, Qualifizierungs-, Weiterbildungs- oder Eingliederungsmaßnahmen plant und durchführt. Bildungsträger können beispielsweise private Bildungsunternehmen, Akademien, gemeinnützige Organisationen, Berufsbildungszentren oder andere spezialisierte Anbieter sein.
Das Angebot kann von kurzen Seminaren über berufliche Weiterbildungen bis hin zu Umschulungen, Coachings und umfangreichen Qualifizierungsprogrammen reichen. Dabei kann der Bildungsträger sowohl Selbstzahler und Unternehmen als auch öffentlich geförderte Teilnehmer betreuen.
Möchte ein Träger Maßnahmen der Arbeitsförderung durchführen, gelten besondere Anforderungen. Für Maßnahmen, die beispielsweise über einen Bildungsgutschein oder einen entsprechenden AVGS gefördert werden sollen, sind die jeweils erforderlichen Träger- und Maßnahmezulassungen zu beachten. Die Bundesagentur für Arbeit weist darauf hin, dass für Gutscheinmaßnahmen sowohl eine Träger- als auch eine Maßnahmezulassung notwendig ist.
Ein professioneller Bildungsträger benötigt darüber hinaus eine funktionierende organisatorische Struktur. Teilnehmerverwaltung, Dozentenplanung, Kursorganisation, Qualitätsmanagement, Dokumentation, Vertragswesen und Abrechnung müssen miteinander koordiniert werden.
Im digitalen Bildungsmanagement steht deshalb zunehmend eine zentrale Verwaltung aller Bildungsprozesse im Mittelpunkt, statt Teilnehmer, Kurse und Dokumente in voneinander getrennten Systemen zu verwalten.