Als Fachpersonal werden Mitarbeiter bezeichnet, die aufgrund ihrer Ausbildung, beruflichen Erfahrung oder besonderen Kompetenzen für bestimmte fachliche Aufgaben innerhalb eines Bildungsträgers eingesetzt werden.
Dazu können beispielsweise Coaches, Sozialpädagogen, Fachdozenten, Ausbilder oder spezialisierte Berater gehören.
Welche Qualifikation erforderlich ist, hängt stark von der jeweiligen Maßnahme und Tätigkeit ab.
Im AZAV-System besitzt die fachliche Eignung des eingesetzten Personals eine besondere Bedeutung. § 178 SGB III verlangt, dass Leitung, Lehr- und Fachkräfte über Aus- und Fortbildung sowie Berufserfahrung verfügen, die eine erfolgreiche Durchführung der Maßnahme erwarten lassen.
Für Bildungsträger bedeutet dies, dass Fachpersonal nicht ausschließlich nach Verfügbarkeit ausgewählt werden sollte.
Vor dem Einsatz sollte geprüft und dokumentiert werden, ob die Qualifikation zum jeweiligen Maßnahmenkonzept passt.
Dazu können Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Zertifikate oder Berufserfahrung gehören.
Auch Fortbildungen sollten dokumentiert werden.
Bei vielen Mitarbeitern ist eine digitale Qualifikationsmatrix hilfreich. Sie zeigt, welche Personen für welche Kurse oder Aufgaben eingesetzt werden dürfen.
Dadurch lässt sich bereits bei der Personaleinsatzplanung verhindern, dass eine fachlich ungeeignete Person einer Maßnahme zugeordnet wird.
Fachpersonal ist damit ein wesentlicher Faktor für Bildungsqualität und Zulassungskonformität.