Die Mitarbeiterqualifikation beschreibt die Kenntnisse, Fähigkeiten, Ausbildungen und Erfahrungen, die Mitarbeiter für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.
Bei einem Bildungsträger betrifft dies nicht nur Dozenten.
Auch Verwaltung, Qualitätsmanagement, Beratung und Leitung benötigen passende Kompetenzen.
Ein professioneller Träger sollte daher für zentrale Funktionen definieren, welche fachlichen Anforderungen bestehen.
Im AZAV-System sind insbesondere Leitung sowie Lehr- und Fachkräfte relevant. Ihre Aus- und Fortbildung und Berufserfahrung müssen eine erfolgreiche Maßnahmedurchführung erwarten lassen.
Die Qualifikation sollte sowohl bei Einstellung als auch während der Beschäftigung betrachtet werden.
Neue Aufgaben, gesetzliche Veränderungen oder technische Entwicklungen können zusätzliche Fortbildungen erforderlich machen.
Ein systematisches Qualifikationsmanagement beginnt mit einem Anforderungsprofil und vergleicht dieses mit den vorhandenen Kompetenzen.
Festgestellte Lücken können anschließend durch Weiterbildung geschlossen werden.
Für größere Träger eignet sich eine digitale Qualifikationsmatrix.
Sie zeigt beispielsweise, welche Mitarbeiter welche Rollen übernehmen dürfen, welche Zertifikate vorhanden sind und wann Nachweise auslaufen.
Auch absolvierte interne Schulungen können dokumentiert werden.
Dadurch wird Mitarbeiterqualifikation nicht nur zu einer Personalakte, sondern zu einem aktiven Instrument für Personalplanung, Qualitätssicherung und Auditvorbereitung.