Pädagogisches Personal umfasst Mitarbeiter, deren Tätigkeit unmittelbar mit der Begleitung, Förderung oder Bildung von Teilnehmern verbunden ist.
Je nach Einrichtung können dazu Lehrer, Dozenten, Trainer, Sozialpädagogen, Coaches oder pädagogische Fachkräfte gehören.
Die Aufgaben reichen von Unterricht und Lernbegleitung über individuelle Beratung bis hin zur Unterstützung bei persönlichen oder beruflichen Entwicklungszielen.
Die erforderliche Qualifikation hängt von der konkreten Maßnahme ab. Für einen technischen Fachkurs können andere Kompetenzen notwendig sein als für ein sozialpädagogisches Coaching.
Im AZAV-Bereich ist entscheidend, dass die eingesetzten Lehr- und Fachkräfte für ihre Aufgaben geeignet sind. § 178 SGB III nennt dafür insbesondere Aus- und Fortbildung sowie Berufserfahrung.
Bildungsträger sollten daher nachvollziehbar dokumentieren, weshalb eine bestimmte Person für eine Maßnahme eingesetzt wird.
Neben fachlicher Qualifikation spielen pädagogische Fähigkeiten und gegebenenfalls praktische Erfahrung eine wichtige Rolle.
Eine strukturierte Personalakte kann Qualifikationen, Zertifikate und Fortbildungen enthalten.
In einer Bildungsmanagement-Software können diese Informationen zusätzlich mit den Anforderungen einzelner Maßnahmen verbunden werden.
Dadurch lässt sich bei der Kursplanung automatisch erkennen, welche Lehrkräfte grundsätzlich für einen bestimmten Unterrichtseinsatz geeignet sind und wann gegebenenfalls Nachweise aktualisiert werden müssen.