Ein Prüfer bewertet, ob Teilnehmer bestimmte Kenntnisse, Fertigkeiten oder Kompetenzen nachgewiesen haben. Prüfungen können intern durch einen Bildungsträger oder extern durch Kammern, Zertifizierungsorganisationen beziehungsweise andere zuständige Stellen erfolgen.
Die Rolle des Prüfers hängt deshalb stark von der jeweiligen Prüfung ab.
Bei einem internen Abschlusstest kann ein qualifizierter Dozent als Prüfer eingesetzt werden. Bei einer IHK- oder HWK-Prüfung gelten dagegen die Anforderungen und Prüfungsordnungen der zuständigen Kammer.
Wichtig ist eine möglichst objektive und nachvollziehbare Bewertung.
Prüfungskriterien sollten im Voraus festgelegt und Ergebnisse dokumentiert werden.
Bei geförderten Bildungsmaßnahmen können Prüfungsergebnisse wichtige Informationen zum Maßnahmeerfolg liefern.
Die Bundesagentur für Arbeit betrachtet Qualität und Durchführung von Arbeitsmarktdienstleistungen systematisch; teilnehmer- und maßnahmebezogene Unterlagen spielen dabei eine Rolle.
Für Bildungsträger sollten Prüfungsprozesse deshalb sauber organisiert sein.
Eine digitale Prüfungsverwaltung kann Prüfungstermine, Prüfer, Teilnehmer, Ergebnisse und Wiederholungsprüfungen miteinander verbinden.
Auch Zertifikate können anschließend automatisch auf Grundlage bestandener Prüfungen erzeugt werden.
Der Begriff Prüfer beschreibt somit nicht nur eine Person am Prüfungstag, sondern eine wichtige Funktion innerhalb eines transparenten und nachvollziehbaren Qualifikationsprozesses.