Die Raumplanung organisiert die Nutzung von Unterrichts-, Prüfungs- und Besprechungsräumen innerhalb eines Bildungsträgers.
Sie stellt sicher, dass für jede Veranstaltung zum richtigen Zeitpunkt ein geeigneter Raum verfügbar ist.
Dabei muss nicht nur die zeitliche Verfügbarkeit berücksichtigt werden.
Auch Kapazität und Ausstattung sind wichtig.
Ein Computerkurs kann beispielsweise nicht ohne Weiteres in einen normalen Seminarraum verlegt werden.
Bei Prüfungen können wiederum besondere Anforderungen an Sitzordnung oder Ruhe gelten.
Je größer der Bildungsträger und je mehr parallele Kurse stattfinden, desto komplexer wird die Raumplanung.
Manuelle Kalender oder Tabellen führen schnell zu Doppelbelegungen.
Eine digitale Raumplanung verbindet daher Unterrichtstermine direkt mit verfügbaren Ressourcen.
Beim Erstellen eines Kurses wird geprüft, welche Räume am betreffenden Standort geeignet und frei sind.
Änderungen werden anschließend automatisch im Stundenplan berücksichtigt.
Bei hybriden Veranstaltungen kann zusätzlich hinterlegt werden, ob überhaupt ein physischer Raum benötigt wird.
Die Raumplanung kann auch mit Kapazitätsmanagement verbunden werden.
Ist ein Raum für 15 Personen vorgesehen, sollte ein Kurs mit 25 Teilnehmern dort nicht eingeplant werden können.
Dadurch unterstützt Raumplanung sowohl effiziente Ressourcennutzung als auch eine professionelle Durchführung von Bildungsmaßnahmen.