AVGS-Verwaltung organisiert Maßnahmen und Teilnehmer, die einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein nutzen.
Der Gutschein kann unterschiedliche Ziele und Rahmenbedingungen besitzen.
Deshalb muss geprüft werden, ob die ausgewählte Maßnahme zum jeweiligen AVGS passt.
Eine digitale Verwaltung erfasst beispielsweise Gutscheinart, Gültigkeit und Maßnahmeziel.
Anschließend wird der Teilnehmer dem passenden Coaching oder Angebot zugeordnet.
Bei AVGS-Coachings können zusätzlich Stundenkontingente relevant sein.
Das System dokumentiert, wie viele Einheiten bereits durchgeführt wurden und wie viele noch verfügbar sind.
Termine und Anwesenheiten werden direkt verknüpft.
Auch notwendige Dokumente bleiben in der Teilnehmerakte gespeichert.
Bei vielen parallelen Coachingfällen reduziert dies den Verwaltungsaufwand erheblich.
AVGS-Verwaltung sollte außerdem zwischen Coachingmaßnahmen und privater Arbeitsvermittlung unterscheiden können.
So entsteht ein klarer digitaler Prozess für unterschiedliche Varianten des Förderinstruments.