Ein Dashboard ist eine visuelle Übersicht über wichtige Informationen und Kennzahlen.
Im Bildungsmanagement zeigt es beispielsweise aktive Teilnehmer, laufende Kurse und offene Aufgaben.
Der große Vorteil besteht darin, dass Mitarbeiter nicht jeden Bereich einzeln durchsuchen müssen.
Eine Verwaltung kann beispielsweise sofort sehen, welche Kurse heute starten.
Die Geschäftsführung benötigt dagegen andere Informationen.
Für sie können Umsatz, Auslastung und Qualitätskennzahlen relevant sein.
Dashboards sollten deshalb rollenbezogen aufgebaut sein.
Zu viele Informationen machen sie unübersichtlich.
Eine gute Übersicht konzentriert sich auf die Daten, die für konkrete Entscheidungen notwendig sind.
Digitale Dashboards aktualisieren sich automatisch aus den operativen Daten.
Dadurch entstehen nahezu Echtzeitinformationen.
Ein Dashboard ist damit nicht nur eine grafische Darstellung.
Es dient als zentrale Arbeits- und Steuerungsoberfläche für unterschiedliche Rollen eines Bildungsträgers.