Digitale Terminplanung organisiert Unterricht, Beratung, Coaching und Prüfungen über ein zentrales elektronisches Kalendersystem.
Sie geht über einen normalen Kalender hinaus, weil Termine mit Teilnehmern, Kursen, Dozenten und Ressourcen verbunden werden.
Ein Unterrichtstermin enthält beispielsweise nicht nur Datum und Uhrzeit.
Er gehört zu einem bestimmten Kurs, besitzt einen Dozenten und findet in einem Raum oder über einen Videokonferenzlink statt.
Das System kann automatisch Überschneidungen erkennen.
Teilnehmer können persönliche Termine direkt im Portal sehen.
Änderungen werden sofort aktualisiert.
Automatische Erinnerungen reduzieren das Risiko vergessener Termine.
Auch individuelle Coachings profitieren von digitaler Planung.
Freie Zeitfenster eines Coaches können beispielsweise online buchbar gemacht werden.
Bei Online-Unterricht wird der Videokonferenzlink automatisch dem Termin hinzugefügt.
Die Bundesagentur für Arbeit führt mittlerweile zahlreiche Angebote mit virtuellem Präsenzunterricht und unterschiedlichen Vollzeit- und Teilzeitmodellen, was zeigt, wie selbstverständlich digitale Termin- und Unterrichtsformen im Weiterbildungsmarkt geworden sind.
Digitale Terminplanung verbindet damit Kalender, Kommunikation und Ressourcenverwaltung zu einem gemeinsamen Prozess.