Digitales Kursmanagement bedeutet, sämtliche Prozesse rund um Kurse elektronisch und möglichst automatisiert zu organisieren.
Statt Kursdaten in mehreren Excel-Tabellen, Kalendern und E-Mails zu verwalten, werden sie in einem zentralen System gespeichert.
Dazu gehören Kursbezeichnung, Curriculum, Termine, Teilnehmer, Dozenten und Räume.
Änderungen wirken sich automatisch auf verbundene Prozesse aus.
Wird beispielsweise ein Unterrichtstermin verschoben, aktualisiert sich der Stundenplan.
Teilnehmer und Dozent können automatisch informiert werden.
Auch Anwesenheitslisten werden für den neuen Termin angepasst.
Digitales Kursmanagement reduziert dadurch Doppelarbeit.
Besonders bei vielen parallelen Kursen entstehen erhebliche Vorteile.
Das System erkennt Überschneidungen bei Räumen oder Dozenten.
Kapazitäten lassen sich besser planen.
Kursdaten können außerdem direkt auf der Website veröffentlicht werden.
Ist ein Kurs ausgebucht, kann automatisch eine Warteliste aktiviert werden.
Nach Kursabschluss können Zertifikate und Evaluationen ausgelöst werden.
Digitales Kursmanagement verbindet damit Planung, Durchführung und Nachbereitung zu einem durchgängigen Workflow.
Es ist deshalb ein zentraler Bestandteil moderner Bildungsmanagement- und ERP-Systeme.