Digitales Vertragsmanagement organisiert Verträge vollständig elektronisch.
Es umfasst Erstellung, Freigabe, Signatur, Speicherung und Fristenüberwachung.
Bei Bildungsträgern betrifft dies beispielsweise Teilnehmer-, Dozenten- und Kooperationsverträge.
Verträge können aus Vorlagen automatisch erzeugt werden.
Teilnehmerdaten und Kursinformationen werden direkt aus dem System übernommen.
Anschließend kann das Dokument elektronisch zur Unterschrift bereitgestellt werden.
Nach Abschluss wird es automatisch in der richtigen Akte gespeichert.
Auch Vertragsversionen bleiben nachvollziehbar.
Bei Änderungen wird eine neue Version erzeugt.
Fristen und Laufzeiten können automatisch überwacht werden.
Der WeiterbildungsManager beschreibt Vertragsmanagement mit gepflegten Vorlagen und automatischer Erstellung je nach Kurs und Teilnehmer als Teil seines zentralen Systems.
Digitales Vertragsmanagement reduziert damit Papieraufwand und schafft eine nachvollziehbare Verbindung zwischen Vertrag und Bildungsprozess.