Ein Dozentenportal ist ein persönlicher digitaler Arbeitsbereich für Lehrkräfte, Trainer und Coaches.
Es stellt genau diejenigen Informationen bereit, die ein Dozent für seine Unterrichtstätigkeit benötigt.
Dazu können Stundenplan, Teilnehmergruppen, Lernmaterialien und Anwesenheitserfassung gehören.
Dozenten können beispielsweise vor Unterrichtsbeginn sehen, welcher Kurs geplant ist und welche Inhalte vorgesehen sind.
Nach dem Termin dokumentieren sie Anwesenheiten und Unterrichtsinhalte.
Auch eigene Dokumente oder Lernmaterialien können hochgeladen werden.
Der große Vorteil eines Dozentenportals liegt in klaren Berechtigungen.
Ein Dozent benötigt nicht denselben Zugriff wie ein Verwaltungsmitarbeiter.
Er sollte beispielsweise nicht automatisch sämtliche Vertrags- oder Finanzdaten eines Teilnehmers einsehen können.
Die DSGVO verlangt Schutz personenbezogener Daten und angemessene Zugriffskontrollen.
Ein Dozentenportal unterstützt deshalb sowohl Effizienz als auch Datenschutz.
Zusätzlich können Honorare, Verträge oder Qualifikationsnachweise integriert werden.
Damit wird das Portal zur zentralen digitalen Arbeitsumgebung für externe und interne Lehrkräfte.