Ein ERP für Bildungsträger ist ein umfassendes Unternehmenssystem, das Bildungsprozesse mit kaufmännischen und administrativen Abläufen verbindet.
ERP steht für Enterprise Resource Planning.
Klassische ERP-Systeme verwalten beispielsweise Kunden, Verkauf, Einkauf, Buchhaltung und Personal.
Ein Bildungs-ERP ergänzt diese Funktionen um spezielle Strukturen wie Teilnehmer, Maßnahmen, Kurse, Dozenten und Prüfungen.
Dadurch entsteht eine gemeinsame Plattform.
Eine Anfrage wird im CRM erfasst.
Nach Buchung entsteht ein Teilnehmer.
Dieser wird Kurs und Vertrag zugeordnet.
Während der Durchführung werden Anwesenheiten und Prüfungen dokumentiert.
Anschließend folgen Zertifikat und Abrechnung.
Der WeiterbildungsManager beschreibt sich ausdrücklich als zentrales ERP-System für moderne Weiterbildung und verbindet entsprechende Bildungs-, Dokumenten- und Finanzprozesse.
Ein ERP für Bildungsträger reduziert damit Insellösungen und ermöglicht eine durchgängige Steuerung des gesamten Unternehmens.