Klassenverwaltung bezeichnet die organisatorische Verwaltung fest definierter Teilnehmergruppen, die über einen längeren Zeitraum gemeinsam an einer Bildungsmaßnahme teilnehmen.
Der Begriff wird besonders bei Umschulungen, längeren Weiterbildungen und schulähnlichen Bildungsprogrammen verwendet.
Eine Klasse besitzt typischerweise einen festen Teilnehmerkreis, einen Stundenplan und bestimmte verantwortliche Lehrkräfte.
Digitale Klassenverwaltung verbindet diese Informationen.
Teilnehmer werden einmal einer Klasse zugeordnet und erscheinen anschließend automatisch in Stundenplänen, Anwesenheitslisten und digitalen Klassenbüchern.
Auch Mitteilungen können an die gesamte Klasse gesendet werden.
Bei Ein- oder Austritten wird die Gruppenzusammensetzung aktualisiert.
Besonders wichtig ist die Historie.
Später sollte nachvollziehbar sein, wann eine Person Mitglied einer bestimmten Klasse war.
Klassenverwaltung kann zusätzlich mit Lernplattform und Prüfungsmanagement verbunden werden.
Bestimmte Aufgaben oder Prüfungen werden beispielsweise nur einer bestimmten Klasse zugeordnet.
Eine zentrale Klassenverwaltung reduziert damit administrative Doppelarbeit und bildet die organisatorische Grundlage für länger laufende Bildungsprogramme.