Eine Online-Anmeldung ermöglicht Interessenten, sich über eine Website oder ein Portal für einen Kurs oder eine Veranstaltung anzumelden.
Sie ersetzt manuelle Formulare, Telefonanmeldungen oder E-Mail-Prozesse.
Ein Online-Formular erfasst die erforderlichen Teilnehmerdaten.
Anschließend wird automatisch ein Interessenten- oder Teilnehmerdatensatz erzeugt.
Der Bildungsträger muss die Informationen nicht erneut übertragen.
Bei ausgebuchten Kursen kann direkt eine Warteliste angeboten werden.
Nach Anmeldung erhält die Person eine Bestätigung.
Weitere Prozesse können automatisch folgen.
Dazu gehören Vertragsversand, Rechnung oder Dokumentenanforderung.
Bei komplexeren geförderten Maßnahmen bedeutet eine Online-Anmeldung nicht automatisch eine endgültige Aufnahme.
Es kann zunächst eine Prüfung von Förder- oder Zugangsvoraussetzungen notwendig sein.
Deshalb sollte der Prozess unterschiedliche Status unterstützen.
Eine gute Online-Anmeldung verbindet Website und Bildungsverwaltung nahtlos miteinander und reduziert Verwaltungsaufwand bereits am Beginn des Teilnehmerlebenszyklus.