Prüfungsmanagement umfasst Planung, Durchführung und Dokumentation von Prüfungen.
Zu den typischen Aufgaben gehören Prüfungstermine, Prüfer, Teilnehmer, Zulassungsvoraussetzungen und Ergebnisse.
Bei internen Prüfungen kann der Bildungsträger den gesamten Prozess selbst organisieren.
Bei externen Prüfungen müssen Termine und Vorgaben beispielsweise von IHK oder HWK berücksichtigt werden.
Digitale Prüfungsverwaltung verhindert, dass Fristen verloren gehen.
Teilnehmer können automatisch an Anmeldungen erinnert werden.
Das System prüft, ob notwendige Unterlagen vorhanden sind.
Nach der Prüfung wird das Ergebnis direkt in der Teilnehmerakte gespeichert.
Bei bestandener Prüfung kann automatisch die Zertifikatserstellung ausgelöst werden.
Auch Wiederholungsprüfungen lassen sich verwalten.
Auf Maßnahmeebene entstehen Auswertungen zu Bestehensquoten.
Eine ungewöhnlich niedrige Quote kann Hinweise auf Verbesserungsbedarf im Curriculum geben.
Prüfungsmanagement verbindet damit Organisation, Teilnehmerverwaltung und Qualitätsmanagement zu einem strukturierten Abschlussprozess.