Rechnungsstellung bezeichnet die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen für Bildungsleistungen.
Bildungsträger können unterschiedliche Abrechnungsmodelle besitzen.
Selbstzahler bezahlen beispielsweise einen Kurs direkt.
Bei Firmenschulungen erhält das Unternehmen die Rechnung.
Geförderte Maßnahmen können wiederum andere Abrechnungsprozesse besitzen.
Eine integrierte Rechnungsstellung übernimmt Teilnehmer-, Kunden- und Kursdaten automatisch.
Dadurch müssen Adressen und Preise nicht erneut eingegeben werden.
Auch Ratenzahlungen oder unterschiedliche Zahlungsbedingungen können berücksichtigt werden.
Nach Zahlungseingang aktualisiert sich der Status.
Offene Rechnungen werden in Auswertungen sichtbar.
Die Verbindung mit Bildungsmanagement ist besonders wertvoll.
Die Verwaltung sieht direkt beim Teilnehmer beziehungsweise Kurs, welche finanzielle Situation besteht.
Der WeiterbildungsManager beschreibt die Abbildung des gesamten Prozesses von Anfrage über Angebot bis zur Abrechnung als einen zentralen Funktionsbereich.
Rechnungsstellung wird dadurch Teil eines durchgängigen Bildungs-ERP und nicht zu einem isolierten Buchhaltungsprozess.