Ressourcenplanung organisiert die verfügbaren personellen, räumlichen und technischen Ressourcen eines Bildungsträgers.
Zu den wichtigsten Ressourcen gehören Dozenten, Unterrichtsräume, technische Ausstattung und gegebenenfalls spezielle Geräte.
Bei mehreren parallelen Maßnahmen muss sichergestellt sein, dass dieselbe Ressource nicht gleichzeitig mehrfach verwendet wird.
Ein typisches Beispiel ist ein Computerraum mit zwanzig Arbeitsplätzen.
Das System sollte verhindern, dass gleichzeitig zwei Gruppen dort eingeplant werden.
Auch Dozenten sind begrenzte Ressourcen.
Neben ihrer zeitlichen Verfügbarkeit muss zusätzlich ihre fachliche Qualifikation berücksichtigt werden.
Digitale Ressourcenplanung verbindet deshalb Kalender und Kompetenzmanagement.
Bei der Kursplanung kann automatisch geprüft werden, welche geeigneten Dozenten und Räume verfügbar sind.
Langfristig entstehen Auslastungsanalysen.
Die Geschäftsführung erkennt beispielsweise, ob zusätzliche Räume benötigt werden oder bestimmte Dozenten überlastet sind.
Auch Kostenplanung kann davon profitieren.
Ressourcenplanung ist damit ein wichtiger Bestandteil professionellen Bildungsmanagements.
Sie sorgt dafür, dass geplante Kurse tatsächlich mit vorhandenen Kapazitäten durchgeführt werden können und reduziert kurzfristige organisatorische Konflikte.