SaaS steht für Software as a Service. Dabei wird Software als laufender Dienst bereitgestellt und typischerweise über einen Browser genutzt.
Der Kunde kauft nicht zwingend eine dauerhaft lokal installierte Softwarelizenz, sondern zahlt beispielsweise monatlich oder jährlich für die Nutzung.
Für Bildungsträger bietet SaaS mehrere Vorteile.
Die technische Infrastruktur und Softwareupdates werden häufig zentral durch den Anbieter betrieben.
Neue Benutzer oder Standorte lassen sich vergleichsweise einfach hinzufügen.
Dadurch kann die Lösung mit der Organisation wachsen.
SaaS ist eng mit Cloud-Software verbunden, aber nicht vollständig identisch.
Cloud beschreibt primär die technische Bereitstellung, SaaS das Geschäfts- und Bereitstellungsmodell der Anwendung.
Bei der Auswahl einer SaaS-Lösung sollten Bildungsträger insbesondere Datenschutz, Vertragsbedingungen, Datenexportmöglichkeiten und Integrationen prüfen.
Eine gute SaaS-Plattform reduziert technischen Eigenbetrieb und ermöglicht eine schnellere Einführung digitaler Bildungsprozesse.