Schulungsverwaltung umfasst alle administrativen Prozesse rund um Schulungen und Trainings.
Sie wird sowohl von externen Bildungsträgern als auch von Unternehmen mit eigener Mitarbeiterweiterbildung eingesetzt.
Typische Funktionen sind Schulungsplanung, Teilnehmerzuordnung, Trainerverwaltung und Terminorganisation.
Bei internen Unternehmensschulungen kann zusätzlich relevant sein, welche Mitarbeiter bestimmte Pflichtschulungen absolvieren müssen.
Das System kann dann automatisch anzeigen, welche Schulungen noch fehlen oder wann eine Wiederholung notwendig wird.
Externe Schulungsanbieter benötigen dagegen stärker Funktionen für Interessenten, Buchungen und Rechnungen.
Eine moderne Schulungsverwaltung kann beide Modelle unterstützen.
Schulungen werden als Vorlagen angelegt und anschließend zu konkreten Terminen durchgeführt.
Teilnehmer erhalten automatisch Einladungen und Erinnerungen.
Nach Abschluss werden Teilnahme und gegebenenfalls Prüfung dokumentiert.
Auch Zertifikate können automatisch erzeugt werden.
Schulungsverwaltung schafft dadurch eine zentrale Übersicht über absolvierte und geplante Qualifizierungen.
Für größere Organisationen ist besonders die Verbindung zu Kompetenzmanagement interessant.
Mitarbeiter oder Teilnehmer können auf Grundlage vorhandener Qualifikationen gezielt den passenden Schulungen zugeordnet werden.