Software für Bildungsträger ist speziell auf die Prozesse von Weiterbildungsunternehmen, Akademien und anderen Bildungsorganisationen zugeschnitten.
Während allgemeine Unternehmenssoftware häufig nur Kunden, Rechnungen oder Termine verwaltet, benötigt ein Bildungsträger zusätzliche Strukturen.
Dazu gehören Maßnahmen, Kurse, Unterrichtseinheiten, Teilnehmergruppen, Dozenten, Anwesenheiten, Prüfungen und Zertifikate.
Bei öffentlich geförderter Weiterbildung können zudem Förderinformationen und umfangreiche Nachweise relevant sein.
Eine spezialisierte Software kann diese Prozesse miteinander verbinden.
Beispielsweise wird ein Teilnehmer direkt mit Kurs, Förderart, Vertrag und Anwesenheiten verknüpft.
Dozenten wiederum werden anhand ihrer Qualifikationen und Verfügbarkeit eingeplant.
Ein weiterer wichtiger Bereich ist das Dokumentenmanagement.
Teilnehmerverträge, Bescheinigungen und Zertifikate können automatisch aus Vorlagen erzeugt werden.
Auch Qualitätsmanagement kann integriert werden.
Teilnehmerfeedback, Abbruchquoten und andere Kennzahlen stehen anschließend für Auswertungen zur Verfügung.
Der WeiterbildungsManager beschreibt genau diesen Ansatz als zentrale ERP-Plattform, die Kurs-, Teilnehmer-, Dokumenten-, Prüfungs-, Zertifikats- und Finanzprozesse miteinander verbindet.
Software für Bildungsträger entwickelt sich damit zunehmend von einer einfachen Kursdatenbank zu einem umfassenden ERP- und Prozessmanagementsystem.