Eine Teilnehmerstatistik wertet Daten über Teilnehmer eines Bildungsträgers aus.
Sie kann beispielsweise zeigen, wie viele Personen aktuell aktiv, abgeschlossen oder abgebrochen haben.
Weitere Auswertungen sind nach Kurs, Standort oder Zeitraum möglich.
Teilnehmerstatistiken unterstützen Kapazitätsplanung und Qualitätsmanagement.
Ein Bildungsträger kann beispielsweise vergleichen, welche Kurse besonders viele Teilnehmer anziehen.
Auch Abschluss- oder Abbruchzahlen können analysiert werden.
Datenschutz ist bei statistischen Auswertungen wichtig.
Für Managementberichte sind häufig aggregierte Daten ausreichend.
Es müssen nicht immer personenbezogene Detaildaten angezeigt werden.
Digitale Systeme erzeugen Teilnehmerstatistiken automatisch aus der laufenden Verwaltung.
Dadurch entfällt die manuelle Zusammenstellung aus verschiedenen Listen.
Teilnehmerstatistik schafft somit eine objektive Grundlage für operative und strategische Entscheidungen.