Berichtswesen umfasst die systematische Erstellung und Bereitstellung von Berichten für interne oder externe Zwecke.
Bei Bildungsträgern können Berichte beispielsweise Teilnehmerzahlen, Anwesenheiten, Prüfungen, Kursauslastung, Qualitätskennzahlen oder finanzielle Daten enthalten.
Intern unterstützt Berichtswesen Geschäftsführung und Bildungsmanagement bei Entscheidungen.
Extern können je nach Maßnahme bestimmte Informationen gegenüber Auftraggebern oder Leistungsträgern relevant sein.
Die Bundesagentur für Arbeit verwendet im Rahmen ihrer Qualitätssicherung selbst standardisierte Prüfberichte und wertet Arbeitsmarktdienstleistungen bundesweit aus.
Für Bildungsträger ist ein automatisiertes Berichtswesen besonders sinnvoll.
Statt Zahlen aus mehreren Tabellen manuell zusammenzuführen, werden Berichte direkt aus dem Bildungsmanagementsystem erzeugt.
Wichtig ist eine einheitliche Definition der Kennzahlen.
Eine „Abschlussquote“ muss beispielsweise überall nach derselben Logik berechnet werden.
So entstehen belastbare und vergleichbare Informationen.
Berichtswesen verbindet operative Daten mit Management und Qualitätssteuerung.