Ein Dozentennachweis belegt die fachliche und gegebenenfalls pädagogische Eignung einer Lehrkraft für den vorgesehenen Unterrichtseinsatz.
Er kann aus verschiedenen Dokumenten bestehen.
Typische Nachweise sind Lebenslauf, Berufs- oder Hochschulabschluss, Zertifikate, Berufserfahrung und Fortbildungsnachweise.
Welcher Nachweis benötigt wird, hängt von der jeweiligen Maßnahme ab.
Bei öffentlich geförderten Arbeitsmarktdienstleistungen betrachtet die Bundesagentur für Arbeit im Rahmen ihrer Qualitätssicherung ausdrücklich Personalunterlagen und das der Zulassung zugrunde liegende Anforderungsprofil des Personals.
Deshalb sollte der Bildungsträger bereits vor dem Einsatz prüfen, ob die Person zum vorgesehenen Modul passt.
Eine digitale Dozentenakte kann die einzelnen Nachweise zentral verwalten.
Zusätzlich können Qualifikationen bestimmten Fachgebieten zugeordnet werden.
Bei der Kursplanung erkennt das System dann, welche Dozenten für ein Modul grundsätzlich geeignet sind.
Auch Ablaufdaten bestimmter Zertifikate können automatisch überwacht werden.
Der Dozentennachweis wird dadurch zu einem aktiven Bestandteil von Qualitätssicherung und Personaleinsatzplanung.