Die Maßnahmedokumentation umfasst alle wesentlichen Informationen und Unterlagen einer konkreten Bildungs- oder Arbeitsförderungsmaßnahme.
Dazu können Maßnahmekonzept, Kalkulation, Zulassungsunterlagen, Curriculum, Personalprofile, Räume und Durchführungsdaten gehören.
Sie unterscheidet sich von der Teilnehmerdokumentation.
Während diese auf einzelne Personen ausgerichtet ist, beschreibt die Maßnahmedokumentation das Bildungsangebot selbst.
Bei Gutscheinmaßnahmen verwendet die Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Qualitätssicherung unter anderem Träger- und Maßnahmezertifikat, Maßnahmekonzept, Zulassungsantrag sowie Anforderungen an Personal und Räume als Prüfgrundlagen.
Eine strukturierte Maßnahmedokumentation sollte außerdem versioniert werden.
Ändert sich beispielsweise das Curriculum, muss erkennbar sein, welche Fassung für welchen Zeitraum beziehungsweise Kursdurchgang galt.
Digitale Maßnahmenverwaltung kann Konzept, Kalkulation und konkrete Durchführung miteinander verbinden.
So ist jederzeit nachvollziehbar, ob ein laufender Kurs noch den zugelassenen Rahmenbedingungen entspricht.