Ein Prüfungsnachweis dokumentiert, dass eine bestimmte Prüfung abgelegt wurde und gegebenenfalls mit welchem Ergebnis.
Er kann beispielsweise aus einem Prüfungsprotokoll, einer Ergebnisbescheinigung oder einem offiziellen Zeugnis bestehen.
Der Prüfungsnachweis ist besonders wichtig, wenn der erfolgreiche Abschluss Voraussetzung für ein Zertifikat oder eine weitere Qualifikation ist.
Bei externen Prüfungen stammt der Nachweis häufig von einer Kammer oder anderen zuständigen Prüfungsstelle.
Bei internen Prüfungen muss der Bildungsträger eine nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen.
Dazu gehören beispielsweise Prüfungstermin, Prüfungsart, Ergebnis und gegebenenfalls Prüfer.
Digitale Prüfungsverwaltung kann diese Informationen zentral speichern.
Nach erfolgreicher Prüfung kann automatisch ein entsprechendes Abschlussdokument erzeugt werden.
Wichtig ist, interne und externe Prüfungsnachweise klar voneinander zu unterscheiden.
Ein internes Testergebnis besitzt nicht automatisch denselben Status wie eine Kammerprüfung.
Der Prüfungsnachweis schafft damit Transparenz darüber, auf welcher Grundlage ein bestimmter Abschluss oder Kompetenznachweis vergeben wurde.