Eine Teilnahmebescheinigung bestätigt die Teilnahme einer Person an einer Bildungs- oder Qualifizierungsmaßnahme.
Im Alltag wird der Begriff häufig ähnlich wie Teilnahmebestätigung verwendet.
Eine Teilnahmebescheinigung kann beispielsweise Kursbezeichnung, Zeitraum, Unterrichtsumfang und gegebenenfalls behandelte Inhalte enthalten.
Wichtig ist die Abgrenzung zu einem Prüfungs- oder Abschlusszertifikat.
Eine Teilnahmebescheinigung bestätigt grundsätzlich den Besuch einer Veranstaltung, nicht automatisch den erfolgreichen Erwerb einer formalen Qualifikation.
Bildungsträger sollten daher eindeutig formulieren, was das Dokument tatsächlich nachweist.
Je nach Maßnahme können Voraussetzungen für die Ausstellung definiert werden.
Dazu kann beispielsweise eine bestimmte Anwesenheit gehören.
In einer digitalen Bildungsverwaltung kann die Teilnahmebescheinigung automatisch aus Teilnehmer- und Kursdaten erstellt werden.
Dabei werden Informationen direkt aus dem System übernommen.
Das verhindert unterschiedliche Schreibweisen oder falsche Kursdaten.
Zusätzlich kann eine eindeutige Dokumentennummer vergeben werden.
Die ausgestellte Bescheinigung bleibt anschließend in der Teilnehmerakte archiviert.
So kann auch Jahre später nachvollzogen werden, welche Weiterbildung die Person tatsächlich besucht hat.