Eine Teilnahmebestätigung ist ein Dokument, mit dem bestätigt wird, dass eine Person an einer bestimmten Veranstaltung, einem Kurs oder einer Maßnahme teilgenommen hat.
Sie kann beispielsweise nach einem Seminar, Workshop oder einzelnen Unterrichtsabschnitt ausgestellt werden.
Eine Teilnahmebestätigung sagt zunächst nur aus, dass eine Teilnahme erfolgt ist.
Sie bestätigt nicht automatisch einen Prüfungserfolg oder eine bestimmte fachliche Qualifikation.
Damit unterscheidet sie sich beispielsweise von einem Abschlusszertifikat oder Prüfungszeugnis.
Für Bildungsträger sollte klar definiert sein, wann eine Teilnahmebestätigung ausgestellt werden darf.
Möglicherweise muss eine bestimmte Mindestanwesenheit erreicht oder die gesamte Veranstaltung besucht worden sein.
Die Kriterien sollten transparent kommuniziert werden.
Digitale Systeme können Teilnahmebestätigungen automatisch erzeugen.
Nach Abschluss eines Kurses prüft das System beispielsweise, ob die notwendigen Anwesenheitsdaten vorhanden sind.
Anschließend werden Name, Kursbezeichnung und Zeitraum automatisch in das Dokument übernommen.
Dadurch werden Schreibfehler und manueller Aufwand reduziert.
Teilnahmebestätigungen sollten in der digitalen Teilnehmerakte gespeichert werden, damit später nachvollziehbar bleibt, wann und auf welcher Grundlage sie ausgestellt wurden.