Der Begriff Weiterbildungskosten umfasst die notwendigen Kosten, die im Zusammenhang mit einer geförderten beruflichen Weiterbildung entstehen können.
§ 83 SGB III bildet hierfür eine zentrale gesetzliche Grundlage und verweist auf mehrere Kostenarten.
Dazu zählen insbesondere Lehrgangskosten, Fahrtkosten, Kosten für auswärtige Unterbringung und Verpflegung sowie Kinderbetreuungskosten.
Welche Kosten im konkreten Einzelfall übernommen werden, hängt von der Förderentscheidung und den gesetzlichen Voraussetzungen ab.
Die Weiterbildungskosten sind daher weiter gefasst als die reine Kursgebühr.
Für Teilnehmer kann dies besonders wichtig sein, wenn eine Weiterbildung nur an einem weiter entfernten Standort angeboten wird oder eine Kinderbetreuung organisiert werden muss.
Für Bildungsträger ist eine korrekte Trennung der Kostenpositionen erforderlich.
Die eigentlichen Maßnahme- beziehungsweise Lehrgangskosten müssen nachvollziehbar kalkuliert und bei förderfähigen Weiterbildungsmaßnahmen entsprechend zugelassen sein.
Andere Kosten werden je nach Art und Förderverfahren separat behandelt.
In einem Bildungsmanagementsystem sollten deshalb Kurskosten, bewilligter Förderbetrag, Eigenanteile und zusätzliche Kosten nicht in einem einzigen Betrag vermischt werden.
Eine strukturierte Verwaltung erleichtert sowohl die Beratung als auch die spätere Abrechnung und ermöglicht es, gegenüber Teilnehmern und Förderstellen transparent darzustellen, welche Kosten wofür entstanden sind.