Anwesenheit beschreibt die tatsächliche Teilnahme einer Person an einem vorgesehenen Unterrichts-, Coaching- oder Maßnahmetermin.
Sie gehört zu den wichtigsten operativen Daten im Bildungsmanagement.
Anwesenheit kann beispielsweise durch Unterschriftenlisten, digitale Erfassung oder andere geeignete Verfahren dokumentiert werden.
Bei Online-Unterricht müssen ebenfalls nachvollziehbare Prozesse bestehen.
Die Anwesenheitsdaten dienen mehreren Zwecken.
Sie zeigen, ob ein Teilnehmer den vorgesehenen Unterricht besucht hat und können Hinweise auf einen möglichen Unterstützungsbedarf geben.
Häufige Abwesenheiten können den erfolgreichen Abschluss gefährden.
Bei geförderten Maßnahmen sind Anwesenheitsdaten außerdem wichtige administrative Nachweise.
Die Bundesagentur für Arbeit führt Qualitätsprüfungen geförderter Maßnahmen durch und betrachtet dabei die tatsächliche Durchführung sowie teilnehmerbezogene Unterlagen.
Für Bildungsträger sollte Anwesenheit direkt mit dem Stundenplan verbunden sein.
Dann ist klar, an welchem konkreten Termin ein Teilnehmer anwesend oder abwesend war.
Digitale Systeme können daraus automatisch Anwesenheitsquoten und Fehlzeiten berechnen.
So werden Probleme früh sichtbar, ohne manuell Listen auswerten zu müssen.