Eine Fehlzeit ist eine Zeitspanne, in der ein Teilnehmer trotz vorgesehener Teilnahme nicht an einer Maßnahme beziehungsweise einem Unterrichtstermin teilnimmt.
Fehlzeiten können entschuldigt oder unentschuldigt sein.
Typische Gründe sind Krankheit, persönliche Termine oder andere unvermeidbare Ereignisse.
Für Bildungsträger ist eine korrekte Dokumentation wichtig.
Das System sollte erfassen, wann die Fehlzeit entstanden ist, wie viele Unterrichtseinheiten betroffen sind und gegebenenfalls ob ein Nachweis vorliegt.
Nicht jede Fehlzeit hat dieselbe Bedeutung.
Ein einzelner Krankheitstag ist anders zu bewerten als wiederholte längere Abwesenheit.
Hohe Fehlzeiten können den Lernerfolg gefährden.
Deshalb sollte bei bestimmten Schwellenwerten eine Betreuung oder Beratung ausgelöst werden.
Bei geförderten Maßnahmen können außerdem Informations- und Nachweispflichten relevant sein.
Welche konkreten Regeln gelten, hängt von Maßnahme und Förderverfahren ab.
Digitale Anwesenheitsverwaltung ermöglicht automatische Warnungen.
Überschreitet ein Teilnehmer beispielsweise einen intern festgelegten Wert, erhält die zuständige Betreuung eine Aufgabe.
Dadurch werden Fehlzeiten nicht nur dokumentiert, sondern aktiv im Teilnehmermanagement berücksichtigt.