Eine Gruppenmaßnahme ist eine Bildungs-, Coaching- oder Qualifizierungsmaßnahme, bei der mehrere Teilnehmer gemeinsam betreut beziehungsweise unterrichtet werden.
Gruppenmaßnahmen sind in der beruflichen Weiterbildung besonders verbreitet.
Sie ermöglichen gemeinsame Übungen, Diskussionen und Erfahrungsaustausch.
Die Gruppengröße hat jedoch erheblichen Einfluss auf Kosten und pädagogische Qualität.
Zu große Gruppen können individuelle Betreuung erschweren.
Sehr kleine Gruppen können dagegen die Kosten pro Teilnehmer deutlich erhöhen.
Für AZAV-Maßnahmen besitzt die Gruppengröße auch kalkulatorische Bedeutung.
§ 3 AZAV sieht vor, dass einer Kostenkalkulation für eine Gruppenmaßnahme grundsätzlich eine Gruppengröße von zwölf Teilnehmern zugrunde gelegt wird. Begründete geringere Teilnehmerzahlen können unter bestimmten Voraussetzungen als besondere Aufwendungen berücksichtigt werden.
Für Bildungsträger sollte daher eine geplante Mindest-, Ziel- und Maximalkapazität definiert werden.
Die tatsächliche Auslastung kann später mit der Kalkulationsgrundlage verglichen werden.
Digitale Kursverwaltung zeigt dabei jederzeit freie Plätze und aktuelle Gruppengröße.
So lassen sich Gruppen rechtzeitig zusammenlegen, zusätzliche Termine eröffnen oder Teilnehmer auf alternative Durchgänge verteilen.