Eine Maßnahmebeschreibung fasst die wichtigsten Merkmale einer Bildungs- oder Qualifizierungsmaßnahme zusammen.
Sie beantwortet insbesondere die Fragen: Was wird angeboten, für wen ist die Maßnahme gedacht und welches Ziel soll erreicht werden?
Eine Maßnahmebeschreibung kann unter anderem Bezeichnung, Zielgruppe, Inhalte, Dauer, Unterrichtsform, Voraussetzungen und Abschluss enthalten.
Sie ist vom ausführlichen Maßnahmekonzept zu unterscheiden.
Während das Konzept detailliert erklärt, wie eine Maßnahme geplant und durchgeführt wird, bietet die Maßnahmebeschreibung häufig eine kompaktere Übersicht.
Im Rahmen öffentlich geförderter Weiterbildung ist darauf zu achten, dass öffentliche Beschreibungen und tatsächliche Zulassungsunterlagen miteinander übereinstimmen.
Es sollte beispielsweise keine deutlich andere Dauer oder Zielgruppe beworben werden als diejenige, auf deren Grundlage die Maßnahme zugelassen wurde.
Für Bildungsträger ist eine zentrale Pflege der Maßnahmebeschreibung deshalb sinnvoll.
Dieselbe Datenquelle kann für Website, Kurskatalog, Beratung und interne Verwaltung genutzt werden.
Dadurch entstehen weniger widersprüchliche Angaben.
Eine Bildungsmanagement-Software kann außerdem verschiedene Textvarianten erzeugen – beispielsweise eine kurze Websitebeschreibung und eine detaillierte interne Maßnahmebeschreibung – während zentrale Daten wie Dauer und Bildungsziel identisch bleiben.