Ein Stundenplan zeigt, wann welche Unterrichtsinhalte beziehungsweise Veranstaltungen stattfinden.
Er ist eines der wichtigsten organisatorischen Dokumente für Teilnehmer, Dozenten und Verwaltung.
Ein Stundenplan enthält typischerweise Datum, Uhrzeit, Modul, Dozent und Raum beziehungsweise Online-Zugang.
Bei längeren Weiterbildungen kann er mehrere Monate umfassen.
Änderungen sind in der Praxis häufig.
Dozenten können erkranken, Räume wechseln oder Feiertage müssen berücksichtigt werden.
Deshalb ist eine statische PDF-Version schnell veraltet.
Ein digitaler Stundenplan bietet den Vorteil, dass Änderungen zentral vorgenommen und sofort allen Beteiligten angezeigt werden können.
Der Stundenplan steht außerdem in engem Zusammenhang mit Unterrichtszeit und Anwesenheit.
Aus geplanten Terminen ergibt sich der Soll-Unterrichtsumfang.
Anwesenheiten können anschließend direkt gegen diese Termine gebucht werden.
Für geförderte Maßnahmen sollte die Summe der geplanten Unterrichtseinheiten zum zugelassenen Maßnahmekonzept passen.
Ein digitales System kann Abweichungen automatisch anzeigen.
Der Stundenplan wird damit zum operativen Abbild der Maßnahme und verbindet Curriculum, Termine, Dozenten und Teilnehmer miteinander.