Die Terminplanung organisiert alle zeitlich festgelegten Ereignisse eines Bildungsbetriebs.
Dazu gehören Unterricht, Prüfungen, Beratungsgespräche, Coachings und organisatorische Termine.
Bei einem einzelnen Seminar erscheint Terminplanung einfach.
Bei mehreren parallelen Maßnahmen, Standorten und Dozenten steigt die Komplexität jedoch erheblich.
Ein Termin benötigt mindestens Datum, Zeit, Veranstaltung, verantwortliche Person und gegebenenfalls Raum beziehungsweise Online-Link.
Außerdem müssen Konflikte vermieden werden.
Ein Dozent kann nicht gleichzeitig zwei Kurse durchführen und ein Raum nicht doppelt belegt werden.
Digitale Terminplanung prüft solche Überschneidungen automatisch.
Besonders wichtig ist die Verbindung zum Maßnahmenumfang.
Wenn ein Unterrichtstermin ausfällt, sollte automatisch sichtbar werden, dass geplante UE fehlen.
Anschließend kann ein Ersatztermin erstellt werden.
Teilnehmerkommunikation lässt sich direkt integrieren.
Bei einer Änderung erhalten betroffene Personen automatisch eine Nachricht.
Damit wird Terminplanung nicht nur zu einem Kalender, sondern zu einem zentralen Steuerungsinstrument für Unterricht, Personal, Räume und Teilnehmer.