Personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören offensichtliche Angaben wie Name, Adresse oder E-Mail-Adresse...
Berechtigungskonzept Ein Berechtigungskonzept legt fest, welche Benutzer auf welche Daten und Funktionen eines Systems zugreifen dürfen. Bei Bildungsträgern ist dies besonders wichtig, weil unterschiedliche Mitarbeiter se...
Löschkonzept Ein Löschkonzept beschreibt, wann und wie personenbezogene Daten gelöscht beziehungsweise anonymisiert werden. Es ist ein wichtiger Bestandteil eines datenschutzgerechten Informationsmanagements. Die ...
Aufbewahrungsfrist Eine Aufbewahrungsfrist beschreibt den Zeitraum, für den ein Dokument oder bestimmte Daten aufbewahrt werden müssen beziehungsweise dürfen. Es gibt keine einheitliche Aufbewahrungsfrist für alle Unter...
Archivierung Archivierung bezeichnet die geordnete langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und Informationen, die im laufenden Arbeitsprozess nicht mehr täglich benötigt werden, aber weiterhin verfügbar bleiben m...
Digitale Archivierung Digitale Archivierung bezeichnet die elektronische Aufbewahrung von Dokumenten und Daten über einen längeren Zeitraum. Sie ersetzt zunehmend klassische Papierarchive. Für Bildungsträger bietet sie gro...
Elektronische Signatur Eine elektronische Signatur ist eine elektronische Methode, mit der eine Person Daten oder Dokumente signiert beziehungsweise ihre Zustimmung dokumentiert. Die eIDAS-Verordnung unterscheidet verschied...
Digitale Unterschrift Der Begriff digitale Unterschrift wird im Alltag häufig für verschiedene elektronische Signaturverfahren verwendet. Rechtlich sollte jedoch genauer zwischen einfacher, fortgeschrittener und qualifizie...
Änderungsprotokoll Ein Änderungsprotokoll dokumentiert Veränderungen an Dokumenten, Daten oder Prozessen. Es zeigt beispielsweise, wann eine Änderung vorgenommen wurde, was geändert wurde und wer dafür verantwortlich wa...
Berichtswesen Berichtswesen umfasst die systematische Erstellung und Bereitstellung von Berichten für interne oder externe Zwecke. Bei Bildungsträgern können Berichte beispielsweise Teilnehmerzahlen, Anwesenheiten,...
Reporting Reporting ist die strukturierte Aufbereitung und Darstellung von Daten und Kennzahlen in Berichten, Übersichten oder Dashboards. Der Begriff wird häufig synonym mit Berichtswesen verwendet, betont abe...
Datenexport Ein Datenexport überträgt Daten aus einem digitalen System in ein anderes Format oder eine andere Anwendung. Typische Exportformate sind beispielsweise CSV, Excel, PDF oder strukturierte Schnittstelle...