Anwesenheitsnachweis Ein Anwesenheitsnachweis belegt, dass ein Teilnehmer zu bestimmten Zeiten tatsächlich an einer Bildungs- oder Qualifizierungsmaßnahme teilgenommen hat. Der Nachweis kann auf verschiedenen Erfassungsme...
Fehlzeitennachweis Ein Fehlzeitennachweis dokumentiert, wann und in welchem Umfang ein Teilnehmer bei vorgesehenen Bildungs- oder Maßnahmeterminen nicht anwesend war. Je nach organisatorischem Prozess kann zusätzlich do...
Digitales Klassenbuch Ein digitales Klassenbuch bildet die Funktionen eines klassischen Klassenbuchs elektronisch ab. Es verbindet Unterrichtsplanung, Anwesenheit, Lehrinhalte und gegebenenfalls weitere Informationen einer...
Vertragsdokumentation Vertragsdokumentation umfasst die strukturierte Speicherung und Nachvollziehbarkeit sämtlicher vertraglicher Vereinbarungen eines Bildungsträgers. Dazu können Teilnehmerverträge, Dozentenverträge, Hon...
Datenschutzerklärung Eine Datenschutzerklärung informiert betroffene Personen darüber, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sie beschreibt beispielsweise Verantwortlichen, Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgr...
DSGVO DSGVO steht für Datenschutz-Grundverordnung. Sie bildet den zentralen europäischen Rechtsrahmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Verordnung gilt auch für Bildungsträger, Akademien und...
Personenbezogene Daten Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören offensichtliche Angaben wie Name, Adresse oder E-Mail-Adresse...
Berechtigungskonzept Ein Berechtigungskonzept legt fest, welche Benutzer auf welche Daten und Funktionen eines Systems zugreifen dürfen. Bei Bildungsträgern ist dies besonders wichtig, weil unterschiedliche Mitarbeiter se...
Löschkonzept Ein Löschkonzept beschreibt, wann und wie personenbezogene Daten gelöscht beziehungsweise anonymisiert werden. Es ist ein wichtiger Bestandteil eines datenschutzgerechten Informationsmanagements. Die ...
Aufbewahrungsfrist Eine Aufbewahrungsfrist beschreibt den Zeitraum, für den ein Dokument oder bestimmte Daten aufbewahrt werden müssen beziehungsweise dürfen. Es gibt keine einheitliche Aufbewahrungsfrist für alle Unter...
Archivierung Archivierung bezeichnet die geordnete langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und Informationen, die im laufenden Arbeitsprozess nicht mehr täglich benötigt werden, aber weiterhin verfügbar bleiben m...
Digitale Archivierung Digitale Archivierung bezeichnet die elektronische Aufbewahrung von Dokumenten und Daten über einen längeren Zeitraum. Sie ersetzt zunehmend klassische Papierarchive. Für Bildungsträger bietet sie gro...